Gestione Contratti e Rinnovo Automatico Integrato con Interventi Tecnici

Modulo D-TEC per la gestione contratti con rinnovo automatico collegato al rapportino tecnico o modalità solo back-office. Zero canoni dimenticati

Il componente Gestione Contratti di D-TEC permette di creare, stampare e rinnovare automaticamente i contratti con i clienti. Grazie alla sincronizzazione con il rapportino dei tecnici, le date del contratto vengono aggiornate in automatico, eliminando errori e rendendo l’intero processo più veloce, preciso e professionale.

Gestione Contratti D-TEC – Automatica o Centralizzata: il controllo totale sui tuoi rinnovi

La gestione dei contratti non è solo un archivio digitale.
È un processo strategico che incide direttamente su organizzazione, qualità del servizio e ricavi ricorrenti.

Con il modulo Gestione Contratti D-TEC puoi creare, stampare, monitorare e rinnovare i contratti dei tuoi clienti in modo professionale, scegliendo se integrarli completamente con il lavoro del tecnico oppure mantenerli sotto il controllo esclusivo del back-office.

📄 Creazione contratti professionali e stampabili

Con D-TEC puoi:

• creare contratti completi e strutturati
• inserire più impianti o attrezzature nello stesso contratto
• generare documenti ordinati e pronti per la stampa
• esportare in PDF con layout aziendale
• mantenere uno storico sempre consultabile

Il contratto non è più un file isolato, ma parte integrante del sistema gestionale.

🧩 Un contratto può includere più impianti o servizi

Ogni contratto può contenere più righe di impianto o attrezzatura, permettendo di:

• avere un documento unico e completo
• gestire clienti con più installazioni
• mantenere ordine anche in contratti complessi
• aggiornare facilmente singole parti senza rifare tutto

Questo è particolarmente utile per aziende che lavorano con impianti tecnici, attrezzature distribuite o servizi continuativi.

🔁 Il vero valore aggiunto: rinnovo automatico collegato al lavoro del tecnico

Qui D-TEC fa la differenza.

All’interno del programma è presente un sistema intelligente che controlla in automatico il rinnovo del contratto quando viene eseguito un intervento.

Quando il tecnico compila il rapportino:

• il sistema verifica lo stato del contratto
• aggiorna le date di validità
• ricalcola la nuova decorrenza
• registra il rinnovo
• segnala che deve essere fatturato il canone

Il contratto si aggiorna mentre il tecnico lavora.

Non è un semplice promemoria.
È un collegamento reale tra operatività sul campo e gestione amministrativa.

Pochissimi software offrono una sincronizzazione diretta tra intervento tecnico e rinnovo contrattuale.
Spesso il contratto resta un documento statico, separato dal lavoro quotidiano.

Con D-TEC, invece, diventa parte attiva del processo operativo.

💰 Protezione dei ricavi: nessun canone dimenticato

Uno dei rischi più comuni nelle aziende che lavorano con contratti ricorrenti è la mancata fatturazione del rinnovo.

Con il sistema automatico:

• il tecnico può indicare nel rapportino che è stato effettuato il rinnovo

• l’ufficio vede immediatamente che va addebitato il canone annuale

• nessun rinnovo viene dimenticato

• il cliente sa esattamente se ha rinnovato oppure no

Risultato:

✔ niente ricavi persi
✔ niente contestazioni
✔ totale trasparenza
✔ maggiore controllo finanziario

🏢 Modalità alternativa: gestione completamente centralizzata

Non tutte le aziende desiderano integrare il rinnovo nel lavoro del tecnico.

Per questo il modulo può essere attivato anche in versione senza collegamento diretto con il rapportino di lavoro.

In questa modalità:

- il contratto viene gestito esclusivamente dal back-office

- rinnovi e aggiornamenti vengono effettuati in momenti separati

- si mantiene una netta divisione tra area operativa e area amministrativa

- il controllo rimane totalmente in ufficio

È la soluzione ideale per aziende con strutture organizzative più formali o con processi interni rigidamente separati.

⚙ Due modelli organizzativi, un unico sistema

Con D-TEC puoi scegliere:

✅ Modalità Automatica Integrata

Il tecnico:

• esegue l’intervento

• aggiorna il contratto

• lascia traccia del rinnovo

• attiva il flusso per la fatturazione

Perfetta per aziende dinamiche che vogliono velocità e controllo.

✅ Modalità Centralizzata Back-Office

L’ufficio:

• gestisce rinnovi e decorrenze

• controlla scadenze e validità

• mantiene il contratto separato dall’intervento tecnico

Perfetta per realtà con forte divisione dei ruoli.

📊 Storico completo e tracciabilità totale

Ogni rinnovo, modifica o aggiornamento viene registrato.

Hai sempre:

• cronologia delle versioni

• stato aggiornato del contratto

• documenti collegati

• visione chiara delle scadenze

Uno strumento utile anche per audit interni e controllo qualità.

🎯 Perché è diverso dagli altri software

Molti software permettono di registrare un contratto.
Pochi lo collegano realmente al lavoro svolto sul campo.

D-TEC non si limita a memorizzare dati:
integra operatività, rinnovo e fatturazione in un unico flusso.

E allo stesso tempo lascia libertà organizzativa totale.
 

🖨️ Opzione aggiuntiva: stampa PDF contratto altamente personalizzata

Su richiesta, il modulo può includere come estensione aggiuntiva la realizzazione di una stampa PDF del contratto completamente personalizzata.

È possibile sviluppare un documento strutturato su misura, ad esempio con:

• clausole contrattuali specifiche

• riferimenti normativi

• sezioni personalizzate

• doppi spazi firma per il cliente

• impaginazione dedicata secondo le esigenze aziendali

Il PDF viene progettato in base alle richieste del cliente e quotato su misura.

Il documento può integrare automaticamente:

• logo aziendale

• dati societari

• informazioni anagrafiche

• contenuti recuperati direttamente dal gestionale

Il risultato è un contratto digitalizzato, coerente con l’identità aziendale, pronto per la firma e perfettamente integrato nel sistema D-TEC.

📩 Vuoi maggiori informazioni?

Se desideri approfondire il funzionamento del modulo, valutare quale modalità organizzativa è più adatta alla tua azienda o ricevere una presentazione dedicata, puoi contattarci direttamente.

Per dubbi, domande o richieste commerciali scrivi a:
sales@d-one.info

Il nostro team ti aiuterà a capire come integrare al meglio la Gestione Contratti D-TEC nei tuoi processi aziendali e quali vantaggi concreti puoi ottenere in termini di controllo, organizzazione e protezione dei ricavi.