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Integrazione Rapportini di lavoro e Interventi Tecnici con Fatture in Cloud

Finalmente potrai gestire e compilare i Rapportini di intervento tecnico in mobilità con D-TEC e ritrovarli pronti per la fatturazione. Utilizza Fatture in Cloud per fatturare i tuoi Rapportini di Lavoro compilati dentro a D-TEC

Ora, grazie al servizio d'integrazione tra D-TEC e Fatture in Cloud, potrai gestire i rapportini di intervento tecnico in mobilità e ritrovarli pronti per la fatturazione.

Lavori sul campo presso i clienti, compili i rapportini di lavoro con l'App D-TEC, raccoglie la Firma Cliente e fai le Foto del lavoro eseguito poi semplicemente premendo il tasto Sincronizza da D-TEC, tutti i dati digitalizzati dell'intervento, del Cliente e degli articoli, vengono salvati nel Cloud di D-TEC ma anche sincronizzati in automatico con Fatture in Cloud, pronti per essere fatturati.

👉 Guadagna tempo prezioso: dai ai tuoi tecnici gli strumenti per gestire le fasi di lavoro in modo più rapido e organizzato.

👉 Dì addio agli errori: niente più intoppi con i vecchi moduli cartacei! I rapportini sono sempre modificabili, così hai tutto sotto controllo.

👉 Gestisci con precisione: pianifica le attività con interventi già programmati o ricorrenti, semplificando il lavoro dei tuoi tecnici.

👉 Crea su misura: personalizza i rapportini aggiungendo campi e configurazioni che rispecchiano le tue esigenze operative.

Il futuro della gestione del lavoro è qui: pratico, veloce e fatto per te! 🚀

D-TEC scambia dati con fatture in cloud:

• Rapportini di intervento in mobilità: Con l'App D-TEC, disponibile per iOS e Android, puoi creare i rapportini di intervento tecnico direttamente sul campo usando il tuo smartphone o tablet.
• Integrazione con Fatture in Cloud: I rapportini creati con l'App D-TEC saranno automaticamente sincronizzati con Fatture in Cloud, permettendoti di fatturare gli interventi con facilità.
   

Vantaggi:

• Efficienza e rapidità: Crea rapportini digitali direttamente sul campo, eliminando la necessità di trascrizioni manuali.
• Flessibilità: Accedi ai rapportini ovunque ti trovi, utilizzando il tuo smartphone o tablet.
• Precisione: Minimizza gli errori di trascrizione e migliora la qualità del servizio offerto.
• Funzionalità avanzate: Pianifica interventi e manutenzioni, traccia il tempo e i materiali utilizzati, raccogli firme e foto direttamente sull'App.
• Geolocalizzazione: Controlla gli spostamenti dei tecnici grazie alla geolocalizzazione integrata.
• Gestione dei contratti di manutenzione periodica: Tieni traccia dei contratti e delle manutenzioni ricorrenti con facilità.
   

Come iniziare:

1. Scarica Gratis l'App D-TEC: Disponibile per dispositivi iOS e Android.
2. Configura l'integrazione con Fatture in Cloud: Contattaci e un nostro operatore ti aiuterà per farlo insieme, grazie al servizio di integrazione che faremo per te.
3. Inizia a creare i rapportini in mobilità: Compila i dettagli degli interventi direttamente sul campo con D-TEC e ritrovali pronti per la fatturazione su Fatture in Cloud.
    

Configurazione personalizzata della sincronizzazione

L’integrazione tra D-TEC e Fatture in Cloud può essere configurata in base alle modalità operative della vostra azienda, scegliendo quali tipologie di dati mantenere sincronizzate tra i due sistemi.

Ad esempio, è possibile configurare l’integrazione per:

• non sincronizzare Clienti e Articoli, continuando a inserirli o importarli direttamente in D-TEC;

• importare Clienti e Articoli da Fatture in Cloud verso D-TEC, così da trovare le anagrafiche già disponibili per compilare rapportini, interventi e manutenzioni;

• utilizzare D-TEC per la gestione operativa degli interventi senza trasferire i rapportini a Fatture in Cloud;

• attivare esclusivamente le tipologie di scambio dati effettivamente necessarie alla propria organizzazione.

La configurazione può quindi prevedere l’attivazione o disattivazione delle singole tipologie di dati gestite dall’integrazione.

È importante considerare che, quando viene attivata la sincronizzazione di una determinata tipologia di dati, questa opera sull’intera tipologia e non sul singolo record in funzione del suo stato.

Esempio: se viene attivato l’invio dei rapportini da D-TEC a Fatture in Cloud, vengono trasmessi tutti i rapportini previsti dal flusso di sincronizzazione. Non è possibile stabilire che vengano esclusi automaticamente soltanto quelli con particolari stati, ad esempio “Attività sospesa”, “Da non fatturare” o altre condizioni personalizzate.

In sintesi, è possibile decidere quali categorie di informazioni sincronizzare, ma non applicare regole di sincronizzazione selettive ai singoli documenti in base al loro contenuto o stato.

Configurazioni aggiuntive

Il componente viene fornito con una configurazione standard. Quando il cliente richiede una diversa impostazione dei flussi di scambio dati, verifichiamo preventivamente la configurazione necessaria.

L’eventuale configurazione personalizzata viene quotata di volta in volta, solo quando necessaria, e il relativo costo si aggiunge al prezzo del componente.
 

FAQ e DETTAGLI TECNICi:

- L'elenco Clienti e Articoli di Fatture in Cloud lo posso portare dentro a D-TEC?

Sì. Nella configurazione standard l'integrazione permette di mantenere aggiornate le anagrafiche Clienti e Articoli tra D-TEC e Fatture in Cloud, evitando di dover inserire più volte gli stessi dati.

Se preferisci gestire Clienti e Articoli direttamente in D-TEC, oppure utilizzare Fatture in Cloud come archivio di partenza da cui portarli in D-TEC, è possibile richiedere una configurazione personalizzata dei flussi di sincronizzazione.

In questo modo l'integrazione può essere adattata al metodo di lavoro della tua azienda, attivando solo le tipologie di scambio dati necessarie. Le configurazioni aggiuntive rispetto allo standard vengono preventivamente valutate e quotate solo quando richieste.

- Se modifico i dati di un Cliente o di un Articolo devo farlo in entrambe le piattaforme?

Con la configurazione standard, è sufficiente effettuare le modifiche su Fatture in Cloud: il sistema provvede ad aggiornare i dati attraverso il flusso di sincronizzazione previsto.

Se è stata richiesta una configurazione personalizzata che modifica o disattiva lo scambio di Clienti e/o Articoli, il comportamento dipenderà invece dalla configurazione scelta per il proprio database.

- Quando modifico un rapportino su Fatture in Cloud si modifica su D-TEC?

No, una volta modificato un rapportino su Fatture in Cloud, queste modifiche non verranno sincronizzate nuovamente su D-TEC, per garantire che i dati modificati dentro a Fatture in Cloud, per poi fatturare l'intervento, restino distinti dopo il trasferimento e non tornino in D-TEC.

- Se ho inserito in D-TEC dei rapportini di intervento, prima di installare il componente di integrazione, posso spedire anche questi a Fatture in Cloud?

No, di base il sistema standard, sincronizza via API solo i nuovi rapportini di lavoro inseriti in D-TEC dopo l'installazione del componente, ma è possibile richiedere al nostro comparto tecnico una procedura personalizzata, previa loro valutazione economica e di fattbilità.

- Se dentro a D-TEC lavoro con più documenti di intervento tecnico, ad esempio uno per gli interventi del fotovoltaico e uno per gli impianti elettrici industriali, posso avere entrambi su Fatture in Cloud per fatturarli ?

Sì, di base il componente lavora con una sola tabella documento ma è possibile richiedere una personalizzazione al sistema di trasmissione via API, che viene potenziata in modo specifico per il suo database Cloud.

- Il numero progressivo dei rapportini di intervento che uso in D-TEC, lo ritrovo anche in Fatture in Cloud ?

No, anche se in D-TEC è invece possibile personalizzare il numero progressivo automatico secondo le proprie esigenze, utilizzando una maschera personalizzata. Quando il rapportino viene inviato a Fatture in Cloud tramite API, siamo vincolati alle limitazioni del sistema di Fatture in Cloud. Purtroppo, Fatture in Cloud non dispone di campi personalizzabili né della possibilità di crearne di nuovi. Per questo motivo, quando il numero progressivo arriva da D-TEC, il sistema di Fatture in Cloud non è in grado di accettarlo e applica automaticamente un numero progressivo secondo le proprie regole e meccaniche interne.

- Posso decidere quali rapportini inviare a Fatture in Cloud in base al loro stato?

No. È possibile configurare quali tipologie di dati sincronizzare, ma non applicare la sincronizzazione in modo selettivo ai singoli rapportini in base al loro stato o ad altre condizioni personalizzate.

Ad esempio, se viene attivato l'invio dei rapportini da D-TEC a Fatture in Cloud, i rapportini previsti dal flusso vengono trasmessi tutti. Non è quindi possibile stabilire che vengano inviati soltanto alcuni rapportini ed escluderne automaticamente altri perché contrassegnati, ad esempio, come “Attività sospesa”, “Da non fatturare” o con altri stati personalizzati.

In pratica, puoi scegliere se attivare o meno la sincronizzazione dei rapportini, ma, una volta attivata, non è possibile utilizzarne lo stato come filtro per decidere quali trasmettere.