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WhatsApp compilazione rapida rapportini di lavoro

Compilazione rapida dei rapportini di lavoro tramite WhatsApp e Telegram - Il tuo tecnico registra un vocale su WhatsApp o Telegram, e la Chat D-TEC genera il rapportino completo: ore lavorate, materiali, descrizione lavoro e foto dell'intervento

La Chat WhatsApp D-TEC è un componente intelligente che consente di creare e inviare rapportini di lavoro direttamente da WhatsApp, sfruttando l’integrazione con il gestionale D-TEC e l’intelligenza artificiale integrata.
È pensata per tecnici e operatori in mobilità che devono registrare rapidamente le attività svolte, senza aprire l’app o il gestionale completo.

La chat funziona come un imbuto conversazionale: raccoglie i dati principali con domande mirate, trasformando ogni messaggio in informazioni strutturate nel Cloud D-TEC, pronte per la consultazione o la fatturazione.

🔹 Funzioni disponibili direttamente da WhatsApp

Tramite la chat è possibile:

• Creare un nuovo rapportino semplicemente scrivendo o parlando.

• Indicare cliente, attività, tecnici presenti, ore lavorate e materiali utilizzati.

• Aggiungere le fotografie del lavoro svolto

• Ricevere suggerimenti e domande automatiche dall’AI D-TEC, che assiste nella compilazione.

• Inviare i dati al Cloud D-TEC in tempo reale, dove il rapportino viene registrato e sincronizzato.

👉 La chat è quindi perfetta per inserire rapidamente i dati, anche in contesti di lavoro dove non è possibile aprire l’app (cantieri, emergenze, assistenze rapide).

💬 Esempi pratici di utilizzo

1. Apertura della chat e creazione di un nuovo rapportino

   • Apri la chat WhatsApp D-TEC (es. salvando il numero 375 929 0664 o inquadrando il QR code).

   • Scrivi semplicemente: “Ciao!” per iniziare un nuovo rapportino.

2. Compilazione guidata
   L’AI ti accompagna passo passo.
   Esempio di conversazione:

👨‍🔧 Tu: Ciao!
🤖 D-TEC: Perfetto, stai creando un nuovo rapportino. Chi è il cliente?
👨‍🔧 Tu: Rossi Impianti
🤖 D-TEC: Che tipo di attività hai svolto?
👨‍🔧 Tu: Manutenzione quadro elettrico
🤖 D-TEC: Quanti tecnici erano presenti?
👨‍🔧 Tu: 2 tecnici
🤖 D-TEC: Quante ore totali?
👨‍🔧 Tu: 3 ore
🤖 D-TEC: Materiali utilizzati?
👨‍🔧 Tu: 3 manicotti e 2 spine
🤖 D-TEC: Perfetto, vuoi aggiungere fotografie?
👨‍🔧 Tu: Sì, allego foto dopo il lavoro svolto

3. Indicazioni utili per l’uso ottimale

• Segui sempre l’ordine: cliente → attività → tecnici presenti → ore totali → materiali.

• Nomina i materiali come in catalogo (es. “2 spine”, “3 manicotti”).

• Puoi parlare a voce o scrivere: la chat trascrive automaticamente.

• Parla con ritmo naturale e scandisci i numeri per evitare errori di interpretazione.

• Se l’AI ti fa domande di conferma, rispondi con frasi brevi e precise.

🔸 Operazioni che richiedono l’App D-TEC (iOS / Android / Desktop)

La chat è un sistema rapido per la raccolta dati, ma non sostituisce l’app completa.
Per operazioni più complesse serve accedere a D-TEC su:

• App iOS / Android

• Versione Web, Windows o macOS

Dalle versioni Desktop e Mobile di D-TEC è possibile:

• Gestire in modo completo le anagrafiche clienti e impianti, con dati tecnici, contratti e storico interventi.

• Accedere ai dettagli e modifiche dei materiali, listini e magazzino.

• Visualizzare, modificare o eliminare rapportini già creati.

• Configurare permessi, categorie utenti e flussi operativi personalizzati.

• Esportare o stampare i rapportini in PDF, Excel o altri formati.
   

👉 La chat inserisce rapidamente i dati, mentre l’app li gestisce, analizza e controlla in modo completo.
 

Vantaggi principali

• Nessuna installazione o login: basta aprire WhatsApp

• Rapidità assoluta nella compilazione dei rapportini.

• Guida intelligente con AI integrata.

• Sincronizzazione immediata con il gestionale D-TEC.

• Perfetta per operatori esterni o situazioni d’urgenza.

Se ti serve uno strumento veloce e pratico, per cui non ci sia nessuna formazione dfa fare sui tecnici, ma che segua una scaletta di compilazione del messaggio personalizzata con i valori che servono a te, contattaci subito per un Setup personalizzato! Scrivi a sales@d-one.info