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WhatsApp compilazione rapida Timbratura

Timbrature e note spese direttamente da WhatsApp o Telegram

L’Agente AI D-TEC è un componente avanzato integrato con il gestionale D-TEC che consente ai tecnici di registrare timbrature e note spese utilizzando WhatsApp o Telegram.
Grazie all’integrazione con l’intelligenza artificiale, il sistema interpreta automaticamente messaggi vocali o testuali e li trasforma in dati strutturati, pronti per essere organizzati nel Cloud D-TEC e utilizzati per analisi, controllo o fatturazione.

🧠 Cos’è e come funziona l’Agente AI D-TEC

L’Agente AI agisce come un assistente conversazionale:

• riconosce e interpreta messaggi vocali e testuali inviati tramite WhatsApp o Telegram

• chiede le informazioni mancanti con domande mirate

• traduce il dialogo in campi strutturati della timbratura e nota spese

• invia i dati nel Cloud D-TEC dove vengono registrati e resi disponibili per l’ufficio

Questa modalità permette di digitalizzare completamente i dati raccolti sul campo, riducendo errori, duplicazioni e attività manuali di back-office.

📋 Cosa puoi fare con l’Agente AI D-TEC

La chat conversazionale permette di:

• registrare ore lavorate e timbrature direttamente da messaggi vocali o testuali
• aggiungere note spese, inclusi scontrini e dettagli delle spese sostenute
• indicare materiali utilizzati sul posto
• allegare fotografie degli interventi
• sincronizzare immediatamente i dati con il Cloud D-TEC per elaborazioni successive

La soluzione è adatta soprattutto a contesti in cui accedere al gestionale sarebbe macchinoso o richiederebbe tempi di esecuzione maggiori, come cantieri, assistenze rapide o interventi urgenti.

⚙️ Come avviene la compilazione passo-passo

1. Avvio dell’interazione

• Il tecnico apre WhatsApp o Telegram con l’Agente AI D-TEC
• Invia un messaggio di apertura come “Ciao!” o un vocale con la prima informazione

2. Compilazione guidata

L’AI formula automaticamente domande logiche per raccogliere i dati:.

• Quale è la data e ora inizio ?
• Quante Ore hai lavorato ?
• Quanto è il tempo Pausa ?
• Cosa hai fatto ?
• Hai eventuali spese da rimborsare ?
   

3. Registrazione nel gestionale

Alla fine della conversazione, l’Agente AI invia i dati al Cloud D-TEC, dove le timbrature e le note spese vengono salvate e rese disponibili per l’ufficio e per i sistemi di controllo e fatturazione.

📌 Indicazioni operative per un utilizzo efficace

Per ottenere risultati ottimali:

• inserir cliente → attività → tecnici presenti → ore/timbrature → materiali → spese

• utilizzare frasi naturali ma sequenziali

• parlare o scrivere in modo chiaro

• allegare fotografie e scontrini direttamente dalla chat

L’AI rileva automaticamente gli elementi chiave e propone domande di chiarimento quando necessario.

📲 Chat AI vs App D-TEC

La chat AI è perfetta per inserire dati rapidamente dal campo. Per attività più complesse come:

• gestione completa delle anagrafiche clienti e impianti

• modifiche dettagliate di magazzino, materiali e listini

• visualizzazione e modifica delle timbrature e note spese già inserite

• esportazione e stampa delle timbrature in PDF o Excel

è necessario utilizzare la versione completa di D-TEC (iOS, Android, Web, Windows o macOS).

🚀 Vantaggi principali dell’Agente AI D-TEC

• elimina la necessità di aprire app o gestionali complessi

• consente di registrare dati tramite voce o testo

• riduce notevolmente gli errori di trascrizione

• automatizza la raccolta di timbrature e note spese

• trasforma conversazioni in timbrature e note spese strutturate

• sincronizza automaticamente con il gestionale aziendale

💰 Prezzi e condizioni del servizio

Requisiti

Per usare l’Agente AI è necessario:

• avere Cloud D-TEC attivo

• usare l’App Tecnici di D-TEC

• associare correttamente i numeri di telefono dei tecnici nella loro scheda anagrafica

Ogni numero deve essere configurato in modo univoco per garantire l’identificazione corretta delle timbrature e delle note spese.

Attivazione flessibile

Il servizio AI può essere attivato solo per alcuni tecnici, evitando costi non necessari per l’intera squadra.

PREZZO

• 4,00 € IVA inclusa al mese

• prezzo riferito per singolo numero di telefono WhatsApp/Telegram

Il costo è calcolato per numero attivato, non per azienda.

Note tecniche

Il servizio funziona solo con WhatsApp o Telegram connessi a Internet.
Se il dispositivo è offline, l’Agente AI non può ricevere o interpretare i messaggi.

📈 Perché adottare l’Agente AI D-TEC

Con questa soluzione puoi digitalizzare completamente i processi di raccolta dati sul campo, velocizzando:

• la registrazione delle timbrature
• la gestione delle note spese

e integrandoli perfettamente nel flusso del tuo gestionale D-TEC.

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