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Interventi su più giorni con tecnici autonomi e agenda condivisa

Modulo aggiuntivo multi-giorno con tecnici autonomi di D-TEC permette di registrare ore, materiali, chilometri e spese direttamente sul campo, raccogliendo firme giornaliere del cliente e generando report completi per il controllo aziendale

🧰 Gestione interventi multi-giorno con tecnici autonomi: massima operatività, tracciabilità totale

Il modello di intervento multi-giorno gestito direttamente dai tecnici è pensato per le aziende che desiderano offrire massima autonomia alle squadre sul campo, mantenendo al tempo stesso un elevato livello di controllo e tracciabilità centralizzata.

🔧 Si tratta di un componente aggiuntivo che può essere integrato in qualsiasi versione base di D-TEC, oppure fornito come modello già configurato e personalizzato, pronto all’uso per la tua realtà operativa.

👷‍♂️ Compilazione sul campo da parte dei tecnici

Ogni squadra può creare direttamente il documento di intervento multi-giorno dall’app mobile o dalla versione desktop. I tecnici, giorno per giorno, compilano in autonomia:

• Le ore lavorate da ciascun operatore, suddivise per attività e per giorno.

• Le attrezzature o impianti su cui è stato svolto l’intervento.

• L’elenco dei materiali utilizzati, con dettaglio e quantità.

• Eventuali chilometri percorsi.

• Le spese sostenute (es. alloggio, trasferta, pasti), in modo da renderle disponibili per il rimborso aziendale.

Tutti i dati vengono registrati in tempo reale, rendendo il documento multi-giorno un vero e proprio registro delle ore completo e dettagliato.

✍️ Raccolta firme quotidiana del referente cliente

Una delle funzionalità più apprezzate di questo modello è la possibilità, per ogni giornata di lavoro, di raccogliere la firma del referente cliente presente in loco.
Il tecnico, alla fine della giornata, può mostrare il dettaglio della riga di lavoro e ottenere:

• La firma digitale sul dispositivo, direttamente integrata nel rapporto.

• Un riepilogo firmato, pronto da esportare o allegare come prova di lavoro svolto.

Questo garantisce trasparenza, fiducia e una conferma formale per ogni attività svolta.

📦 Tracciamento materiali usati

All’interno dello stesso documento multi-giorno, i tecnici possono anche:

• Inserire i materiali prelevati o impiegati, direttamente dalla lista prodotti aziendale o manualmente.

• Specificare quantità, codice e descrizione tecnica.

• Tenere traccia dei materiali associati a ogni giornata o attività specifica, utili anche per eventuali ricarichi o verifica dei costi commessa.

📈 Controllo manageriale con il report integrato

Grazie al report interno chiamato “Report dettaglio ore tecnici su multi-giorno”, il responsabile tecnico o il manager aziendale può:

• Filtrare per data, commessa o tecnico.

• Visualizzare il totale ore lavorate per commessa, suddivise per giorno, per tecnico o per attività.

• Vedere chilometri percorsi, spese sostenute e dettagli operativi di ogni singolo giorno.

• Esportare il report in PDF o Excel, pronto per analisi, approvazioni interne o invio a clienti/committenti.

Questa funzione rende il documento multi-giorno non solo un registro operativo, ma anche un vero e proprio strumento di consuntivazione e verifica economica, utile per:

• Comparare ore stimate vs. ore reali.

• Calcolare budget vs. costi.

• Pianificare turni e risorse future.

✅ In sintesi: cosa offre questo modello