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Sistema Segna Presenze tramite OTP

Gestione personale in App per semplificare la relazione tra i lavoratori sul campo e le amministrazioni/back office dentro in Azienda. Foglio presenze senza badge ma solo con un Tablet e code OTP via SMS o tramite Whatsapp sul cellulare dell'operatore per garantire e semplificare la timbratura di presenza.

Il modulo Segna Presenze tramite OTP, integrato nel programma D-TEC consente un sistema semplice ed efficiente per la registrazione delle presenze sul luogo di lavoro, utilizzando esclusivamente un tablet e la verifica tramite Codice OTP. Ecco come funziona:

Funzionamento

1. Accesso rapido: L'operatore accede al modulo di segnalazione presenze da un tablet dedicato sul posto di lavoro.
2. Inserimento codice operatore: Dopo aver premuto un solo pulsante, l’operatore inserisce il suo codice operatore univoco e personale per iniziare la registrazione.
3. Verifica via SMS: Al termine dell'inserimento, un SMS di verifica viene inviato automaticamente al numero di cellulare dell'operatore per confermare l'autenticità della registrazione.
4. Conferma immediata: Dopo aver ricevuto e verificato l’SMS, l’ingresso dell'operatore viene registrato nel sistema D-TEC, garantendo una tracciabilità sicura e accurata.

Canali OTP disponibili per timbratura dipendenti con D-TEC

Scegli la modalità più adatta alla tua realtà, anche combinandole tra loro:

• OTP via SMS
  Il codice monouso viene inviato al numero di cellulare dell’operatore. È la modalità più immediata quando tutti gli addetti hanno un telefono aziendale o personale

• OTP via Email
  Il codice viene recapitato alla casella email dell’operatore: ideale quando l’uso dell’SMS non è preferito o non è disponibile, oppure per sedi con connettività Wi-Fi ma copertura mobile limitata.

• Dispositivo OTP dedicato (smartphone “totem”)
  Un secondo device, fissato in postazione (es. uno smartphone in un piccolo totem), può:

  • generare il codice OTP per l’operatore, oppure

  • fungere da terminalino di inserimento dove l’operatore digita un codice ricevuto su un altro canale (per esempio un messaggio su WhatsApp sul proprio cellulare).
    Questa soluzione è perfetta in siti produttivi, magazzini o cantieri dove non tutti hanno il telefono con sé, o dove si vuole standardizzare il punto di timbratura.

In tutti i casi, la conferma OTP associa in modo certo l’operatore, l’orario e la sede, archiviando i dati nel pannello D-TEC.

 

Vantaggi

• Semplicità d'uso: Tutto il processo è intuitivo e richiede pochissimi passaggi, rendendo facile la registrazione anche per gli utenti meno esperti.
• Verifica e sicurezza: L’SMS inviato all'operatore garantisce che solo gli utenti autorizzati possano registrare la propria presenza.
• Consultazione centralizzata: Le presenze vengono automaticamente registrate e possono essere consultate dagli amministratori nel pannello D-TEC, come mostrato nei report grafici e nelle dashboard.
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Funzionalità Aggiuntive

• Report di Presenza: Possibilità di visualizzare i dati aggregati per operatore, sede di lavoro e cliente, sia per il giorno corrente sia per il mese, come mostrato nelle sezioni dashboard.
• Accessibilità da Tablet: Il modulo è completamente accessibile da tablet, ottimizzando la registrazione delle presenze senza la necessità di hardware aggiuntivo.

A cosa serve questo componente? Questo modulo è ideale per aziende che cercano una soluzione di gestione delle presenze facile da implementare, sicura e adatta a operatori in mobilità.

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