procedi

Sistema Segna Presenze tramite OTP

Gestione personale in App per semplificare la relazione tra i lavoratori sul campo e le amministrazioni/back office dentro in Azienda. Foglio presenze senza badge ma solo con un Tablet e code OTP via SMS o tramite Whatsapp sul cellulare dell'operatore per garantire e semplificare la timbratura di presenza.

Screenshots

Il modulo Segna Presenze tramite OTP, integrato nel programma D-TEC, consente un sistema semplice ed efficace per la registrazione delle presenze sul luogo di lavoro, utilizzando un tablet o un dispositivo condiviso e la verifica tramite codice OTP.

Funzionamento

1. Accesso rapido: l'operatore accede al modulo di segnalazione presenze da un tablet dedicato sul posto di lavoro.
2. Inserimento codice operatore: dopo aver premuto un solo pulsante, l'operatore inserisce il proprio codice operatore univoco e personale per iniziare la registrazione.
3. Verifica tramite OTP: al termine dell'inserimento viene generato un codice OTP attraverso la modalità configurata per l'azienda, ad esempio SMS, e-mail o altro canale disponibile.
4. Conferma della presenza: completata la verifica OTP, la presenza dell'operatore viene registrata nel sistema D-TEC, associandola ai dati previsti dalla configurazione.

Canali OTP disponibili per la timbratura dei dipendenti con D-TEC

È possibile scegliere la modalità più adatta alla propria realtà, anche combinando più soluzioni tra loro:

• OTP via SMS
  Il codice monouso viene inviato al numero di cellulare dell'operatore. È una modalità immediata quando gli addetti dispongono di un telefono aziendale o personale.
• OTP via e-mail
  Il codice viene recapitato alla casella e-mail dell'operatore. È una soluzione adatta quando l'utilizzo degli SMS non è preferito o non è disponibile, oppure in sedi con connettività Wi-Fi ma copertura mobile limitata.
• Dispositivo OTP dedicato (smartphone "totem")
  Un secondo dispositivo, posizionato in una postazione dedicata, può essere utilizzato all'interno del flusso OTP previsto per la registrazione delle presenze.
  • può essere utilizzato come dispositivo dedicato alla gestione del codice OTP;
  • può fungere da terminalino di inserimento nel quale l'operatore digita il codice ricevuto attraverso il canale configurato.

  Questa soluzione è particolarmente indicata per siti produttivi, magazzini, cantieri o altre sedi nelle quali si desidera standardizzare il punto di timbratura.

In tutti i casi, la conferma OTP consente di associare la timbratura all'operatore identificato, registrando nel sistema D-TEC l'orario e le altre informazioni previste dalla configurazione.

Cosa comprende il componente

Il componente aggiunge a D-TEC un sistema per la registrazione delle presenze tramite verifica OTP, pensato per utilizzare un tablet o un dispositivo condiviso come punto di timbratura.

La soluzione comprende:

• gestione della timbratura direttamente in D-TEC;
• identificazione dell'operatore tramite codice personale;
• verifica dell'operatore tramite codice OTP;
• registrazione della presenza con data, ora, operatore e informazioni previste dalla configurazione;
• archiviazione delle timbrature nel database D-TEC;
• consultazione dello storico delle presenze;
• report e riepiloghi dei dati registrati.

Cosa serve per utilizzarlo

Per utilizzare il sistema è necessario disporre di:

• D-TEC con database Cloud attivo;
• un tablet, smartphone o dispositivo compatibile da utilizzare come postazione di timbratura;
• connessione Internet disponibile nel punto in cui viene effettuata la registrazione;
• operatori preventivamente censiti in D-TEC con i dati necessari alla modalità OTP utilizzata.

Il tablet o smartphone utilizzato come postazione di timbratura non è compreso nella fornitura del componente.
 

Vantaggi

• Semplicità d'uso: il processo è intuitivo e richiede pochi passaggi, facilitando la registrazione della presenza anche per gli utenti meno esperti.
• Verifica e sicurezza: la verifica tramite codice OTP consente di identificare l'operatore prima di registrare la presenza, indipendentemente dal canale OTP configurato.
• Consultazione centralizzata: le presenze vengono registrate nel sistema e possono essere consultate dagli utenti autorizzati attraverso D-TEC, i relativi report e le dashboard previste.

Funzionalità aggiuntive

• Report di presenza: possibilità di visualizzare i dati aggregati per operatore, sede di lavoro e cliente, sia per il giorno corrente sia per il mese, in base ai report previsti dalla configurazione.
• Accessibilità da tablet: il modulo è utilizzabile da tablet, consentendo di gestire la registrazione delle presenze senza necessità di lettori badge o terminali marcatempo tradizionali.

Invio e gestione degli OTP

La modalità di verifica OTP viene definita in fase di configurazione in funzione delle esigenze dell'azienda e dell'organizzazione delle postazioni di lavoro.

A seconda della soluzione adottata, l'OTP può essere gestito tramite i canali disponibili e configurati per il sistema.

Eventuali servizi esterni, account, SIM, traffico telefonico, SMS, servizi di messaggistica o altri costi richiesti dal canale scelto non sono compresi nel componente, salvo diversa indicazione riportata nell'offerta.

Configurazione e personalizzazioni

Il componente viene configurato all'interno di D-TEC sulla base della configurazione standard prevista.

Eventuali richieste specifiche del cliente, modifiche al flusso di timbratura, report personalizzati, automatismi o integrazioni aggiuntive vengono valutati separatamente e possono richiedere attività di configurazione o sviluppo aggiuntive.

A cosa serve questo componente?

Questo modulo è ideale per aziende che cercano una soluzione di gestione delle presenze semplice da utilizzare, centralizzata e integrata direttamente in D-TEC, particolarmente adatta a operatori, squadre di lavoro, cantieri, magazzini e sedi operative.