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Integrazione Ordini con Fatture in Cloud

Finalmente potrai gestire e compilare gli Ordini in mobilità con OneOrder e ritrovarli pronti per la fatturazione. Utilizza Fatture in Cloud per fatturare i tuoi Ordini compilati dentro a OneOrder

Gestione degli ordini sul campo e fatturazione automatica: con OneOrder e Fatture in Cloud è tutto più semplice!

Grazie al nuovo servizio di integrazione tra OneOrder e Fatture in Cloud, puoi gestire gli ordini in mobilità e ritrovarli già pronti per la fatturazione, senza passaggi manuali o rischi di errore.

Lavori direttamente dal cliente, compili l’ordine tramite l’app OneOrder, raccogli la firma del cliente, scatti le foto del lavoro eseguito e, con un semplice tocco su Sincronizza, tutti i dati digitalizzati relativi all’intervento, al cliente e agli articoli vengono salvati nel cloud di OneOrder e contemporaneamente sincronizzati con Fatture in Cloud, pronti per la fatturazione.
 

I vantaggi dell’integrazione:

👉 Risparmia tempo prezioso
Dai ai tuoi tecnici uno strumento efficace per gestire gli ordini in modo rapido e strutturato, direttamente sul campo.

👉 Elimina gli errori
Dimentica i vecchi moduli cartacei! Gli ordini sono sempre modificabili e sotto controllo.

👉 Massima organizzazione
Pianifica attività ricorrenti o programmate semplificando la gestione del lavoro operativo.

👉 Adatta il sistema alle tue esigenze
Personalizza gli ordini con campi su misura, rispecchiando perfettamente i tuoi flussi operativi
 

Il futuro della gestione degli ordini è qui 🚀

Semplice, veloce, integrato.
 

Con OneOrder puoi:

• Creare ordini in mobilità: L'app è disponibile per dispositivi iOS e Android, così puoi lavorare ovunque, in tempo reale.

• Sincronizzare con Fatture in Cloud: Gli ordini creati vengono trasferiti automaticamente, pronti per la fatturazione

Benefici principali:

• Efficienza e velocità: Addio a trascrizioni manuali! Gli ordini nascono digitali.

• Accessibilità: Consulta e gestisci tutto anche fuori ufficio.

• Precisione: Meno errori, maggiore qualità del servizio.

• Funzioni evolute: Programma attività, raccogli foto, firme e materiali usati direttamente sull’App.

• Geolocalizzazione: Monitora gli spostamenti dei tecnici in tempo reale.

• Gestione contratti ricorrenti: Tieni sotto controllo manutenzioni periodiche con pochi clic.

Come iniziare:

1. Scarica gratuitamente l'App OneOrder: Disponibile su iOS e Android.

2. Attiva l'integrazione con Fatture in Cloud: Ti aiutiamo noi, basta contattarci e ci pensiamo insieme.

3. Crea i tuoi ordini direttamente sul campo: Li troverai pronti per essere fatturati su Fatture in Cloud.
    

Configurazione personalizzata della sincronizzazione

L’integrazione tra OneOrder e Fatture in Cloud può essere configurata in base alle modalità operative della vostra azienda, scegliendo quali tipologie di dati mantenere sincronizzate tra i due sistemi.

Ad esempio, è possibile configurare l’integrazione per:

• non sincronizzare Clienti e Articoli, continuando a inserirli o importarli direttamente in OneOrder;
• importare Clienti e Articoli da Fatture in Cloud verso OneOrder, così da trovare le anagrafiche già disponibili e iniziare subito a compilare gli ordini;
• utilizzare OneOrder per la raccolta e la gestione degli ordini senza trasferire gli ordini a Fatture in Cloud;
• attivare esclusivamente le tipologie di scambio dati effettivamente necessarie alla propria organizzazione.

La configurazione può quindi prevedere l’attivazione o disattivazione delle singole tipologie di dati gestite dall’integrazione.

È importante considerare che, quando viene attivata la sincronizzazione di una determinata tipologia di dati, questa opera sull’intera tipologia e non sul singolo record in funzione del suo stato.

Esempio: se viene attivato l’invio degli ordini da OneOrder a Fatture in Cloud, vengono trasmessi tutti gli ordini previsti dal flusso di sincronizzazione. Non è possibile stabilire che vengano inviati soltanto gli ordini con un determinato stato o che ne vengano esclusi automaticamente alcuni, ad esempio quelli indicati come “Bozza”, “Sospeso”, “Da non fatturare” o con altre condizioni personalizzate.

In sintesi, è possibile decidere quali categorie di informazioni sincronizzare, ma non applicare regole di sincronizzazione selettive ai singoli ordini in base al loro contenuto o stato.

Configurazioni aggiuntive

Il componente viene fornito con una configurazione standard. Quando il cliente richiede una diversa impostazione dei flussi di scambio dati, verifichiamo preventivamente la configurazione necessaria.

L’eventuale configurazione personalizzata viene quotata di volta in volta, solo quando necessaria, e il relativo costo si aggiunge al prezzo del componente.

FAQ e Dettagli Tecnici:

- Posso importare Clienti e Articoli da Fatture in Cloud a OneOrder?

Sì. Nella configurazione standard l'integrazione permette di mantenere aggiornate le anagrafiche Clienti e Articoli tra OneOrder e Fatture in Cloud, evitando di dover inserire più volte gli stessi dati.

Se preferisci gestire Clienti e Articoli direttamente in OneOrder, oppure utilizzare Fatture in Cloud come archivio di partenza da cui portarli in OneOrder, è possibile richiedere una configurazione personalizzata dei flussi di sincronizzazione.

In questo modo l'integrazione può essere adattata al metodo di lavoro della tua azienda, attivando solo le tipologie di scambio dati necessarie. Le configurazioni aggiuntive rispetto allo standard vengono preventivamente valutate e quotate solo quando richieste.

- Se modifico un cliente o un articolo, devo aggiornare entrambi i sistemi?

Con la configurazione standard, è sufficiente aggiornare i dati su Fatture in Cloud: le modifiche vengono riportate anche in OneOrder attraverso il flusso di sincronizzazione previsto.

Se è stata richiesta una configurazione personalizzata che modifica o disattiva lo scambio di Clienti e/o Articoli, il comportamento dipenderà invece dalla configurazione scelta per il proprio database.

- Se modifico un ordine su Fatture in Cloud, si aggiorna anche su OneOrder?
No. Una volta sincronizzato, l’ordine resta separato. Le modifiche fatte su Fatture in Cloud non vengono replicate su OneOrder, per mantenere distinti i due flussi.

- Posso inviare ordini creati su OneOrder prima dell’installazione del componente d’integrazione?
Di base no. L’integrazione sincronizza solo gli ordini creati dopo l’installazione. È comunque possibile richiedere una procedura personalizzata al nostro reparto tecnico, previa valutazione.

- Se utilizzo più modelli di documento per ordini diversi (es. fotovoltaico e impianti elettrici), posso sincronizzarli entrambi con Fatture in Cloud?
Sì. L’integrazione standard lavora con un solo modello, ma possiamo personalizzare l’invio via API per gestire anche più documenti differenti.

- Il numero progressivo degli ordini di OneOrder viene mantenuto su Fatture in Cloud?
No. Fatture in Cloud applica automaticamente la propria numerazione interna e non consente l’uso di campi personalizzati. Tuttavia, in OneOrder puoi personalizzare il numero progressivo come preferisci.

- Posso decidere quali ordini inviare a Fatture in Cloud in base al loro stato?

No. È possibile configurare quali tipologie di dati sincronizzare, ma non applicare la sincronizzazione in modo selettivo ai singoli ordini in base al loro stato o ad altre condizioni personalizzate.

Ad esempio, se viene attivato l'invio degli ordini da OneOrder a Fatture in Cloud, gli ordini previsti dal flusso vengono trasmessi tutti. Non è quindi possibile stabilire che vengano inviati soltanto gli ordini con stato “Confermato” ed escludere automaticamente quelli indicati, ad esempio, come “Bozza”, “Sospeso”, “Da non fatturare” o con altri stati personalizzati.

In pratica, puoi scegliere se attivare o meno la sincronizzazione degli ordini, ma, una volta attivata, non è possibile utilizzare lo stato del singolo ordine come filtro per stabilire quali trasmettere.