Privacy Notice Nios4.cloud
AGGIORNATA AL 28.10.2025
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Il presente documento disciplina il trattamento dei dati personali connesso all’utilizzo del sito nios4.cloud, punto di accesso per la registrazione dei clienti, la gestione dei dati anagrafici e dei dati di fatturazione relativi ai servizi offerti dalla piattaforma Nios4.
Il presente documento annulla e sostituisce integralmente il documento che era stato pubblicato in precedenza in tema di privacy e cookie.
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INFORMATIVA SITO WEB AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR)
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I dati personali forniti o comunque acquisiti nell’ambito dell’utilizzo del sito nios4.cloud saranno trattati in conformità alla normativa vigente e agli obblighi di riservatezza previsti.
SOGGETTI INTERESSATI E TEMPO DI CONSERVAZIONE
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B) Utenti sezione “Contatti”
Compilando i form presenti nella sezione “Contatti”, i dati personali dell’utente (nome, cognome, e-mail, numero di telefono) saranno trattati al fine di fornire riscontro alle richieste di informazioni.
La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR (esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato).
I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta.
C) Utenti sezione “Nuova Registrazione”
Compilando il form di “Nuova Registrazione”, i dati personali dell’utente (quali, a titolo esemplificativo, e-mail e numero di telefono) saranno trattati per consentire la creazione dell’account e l’accesso all’area riservata dei servizi Nios4.
La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
I dati saranno conservati fino alla cancellazione dell’account da parte dell’utente.
D) Utenti sezione “Dati di Fatturazione”
Compilando la sezione “Dati di Fatturazione” (accessibile previa registrazione), i dati personali e aziendali dell’utente (ragione sociale o nominativo, partita IVA, codice fiscale, indirizzo, città, CAP, nazione, provincia, telefono, codice destinatario) saranno trattati per la gestione amministrativa, contabile e fiscale dei servizi richiesti.
La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) e c) del GDPR.
I dati saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa fiscale e contabile vigente.
FINALITÀ DI COMUNICAZIONE PROMOZIONALE
Nel caso di utenti che effettuino una nuova registrazione tramite il sito nios4.cloud, potrà essere proposta la possibilità di prestare consenso facoltativo al trattamento dei dati personali per finalità di comunicazione promozionale.
In particolare, previo consenso dell’interessato, il Titolare potrà inviare comunicazioni informative e promozionali relative a:
-
aggiornamenti sul software e sulle funzionalità della piattaforma Nios4;
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novità di prodotto e di servizio;
-
iniziative commerciali, promozioni ed eventi organizzati dal Titolare.
Le comunicazioni potranno essere effettuate tramite posta elettronica (e-mail), SMS, messaggistica istantanea e altri strumenti di comunicazione elettronica.
La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
Il consenso è facoltativo e la sua mancata prestazione non pregiudica in alcun modo la registrazione o l’utilizzo dei servizi.
I dati trattati per finalità promozionali saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono trattati con modalità manuali, elettroniche e/o telematiche, nel rispetto degli artt. 6 e 32 del GDPR e mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza.
Il Titolare utilizza sistemi di comunicazione con report al fine di monitorare e migliorare l’efficacia delle comunicazioni inviate.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E DIFFUSIONE
I dati personali potranno essere trattati da personale autorizzato del Titolare e da soggetti terzi che forniscono servizi funzionali alle finalità sopra indicate (quali fornitori di servizi cloud e assistenza tecnica), nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati non saranno oggetto di diffusione.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono conservati in Paesi appartenenti all’Unione Europea.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è D-One Software House, con sede legale in Via Genova, 12 – 41012 Carpi (MO), Italia, e indirizzo e-mail info@d-one.info, nella persona del legale rappresentante pro tempore.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del Regolamento UE 2016/679, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento e reclamo all’Autorità di controllo.
Le richieste possono essere inviate a info@d-one.info.